Hallinnoijan tietolähteet
Suositut aiheet
Varaajaksi pääseminen
Jos varaat matkoja organisaatiosi työntekijöille tai toiseen yritykseen tai organisaatioon kuuluville henkilöille, sinun pitää rekisteröityä varaajaksi. Alta näet kaksi vaihtoehtoa rekisteröintiin.Vaihtoehto 1: Käyttäjäprofiilin määritysSiirry käyttäjäprofiilisi kohtaan Varausluvat. Vieritä osioon, josta näet henkilöt, joille voit tehdä varauksia. Valitse sitten Lisää matkailija. Anna jonkun sähköpostiosoite pyytääksesi lupaa varata ja hallinnoida hänen työmatkojaan. Hänelle lähetetään hyväksymispyyntö sähköpostiin (hän tarvitsee sitä varten Airbnb-tilin). Kun pyyntö on hyväksytty, saat vahvistuksen, että voit tehdä varauksia kyseiselle henkilölle.Vaihtoehto 2: Hallinnoijan valtuudetPyydä ohjauspaneelin hallinnoijaa päivittämään ohjauspaneelissa rooliksesi varaaja. Varaajana voit tehdä varauksia kaikille organisaation käyttäjille, joilla on käytössä organisaation verkkotunnuksen mukainen sähköpostiosoite, joka on yhdistetty heidän Airbnb-tiliinsä.
Airbnb työmatkoille -ohjauspaneelin yleisnäkymä
Vaihe 1: Siirry ohjauspaneeliinVoit siirtyä ohjauspaneeliin, kun olet kirjautunut Airbnb-tilillesi. Napsauta oikeasta yläreunasta profiilikuvaasi ja valitse Airbnb työmatkoille. Valitse Mene ohjauspaneeliisi.Vaihe 2: Käytä ohjauspaneeliaAirbnb työmatkoille -ohjauspaneeli on jaettu kuuteen välilehteen: Matkat, Raportointi, Laskut, Ihmiset, Asetukset ja Ilmoitukset.MatkatTällä välilehdellä on yleiskatsaus työntekijöiden aktiivisista, vahvistetuista ja tehdyistä matkoista, jotka on varannut työntekijä tai joku muu valtuutettu matkailija. Näet jokaisen matkan kohdalta matkailijoiden nimet, määränpään tiedot sekä matkapäivät.RaportointiTällä välilehdellä on tiedot organisaatiossasi varattujen öiden määrästä, käytetystä kokonaissummasta ja keskimääräisestä yökohtaisesta hinnasta koko yrityksessäsi. Voit myös viedä raportit tältä sivulta CSV-muodossa.LaskutTällä välilehdellä voit tarkistaa laskut omista matkoistasi, jotka on varannut työntekijä tai muu valtuutettu matkailija. Näet kustakin laskusta numeron, päiväyksen, eräpäivän ja maksusumman.IhmisetTällä välilehdellä voit etsiä työntekijöitä tai muita valtuutettuja käyttäjiä sekä lisätä heitä yrityksesi tilille ja poistaa sieltä. Voit luoda tiimejä organisaatioosi ja määrittää heille maksutapoja. AsetuksetTällä välilehdellä voit päivittää tilitietoja, maksutapoja, työntekijöiden pääsyä ja ilmoitusasetuksia. Voit yhdistää ohjauspaneelisi huolenpitovelvoitteen perusteella toimiviin palveluntarjoajiin sekä verkossa toimiviin varaus- ja hallinnointityökaluihin ja -integrointeihin. Työntekijöiden pääsy -välilehdellä voit lisätä uusia verkkotunnuksia, joiden alaisuudessa työntekijöiden sähköpostiosoitteet toimivat.Yrityksen hallinnoijana voit lisätä koko yrityksen laajuisen maksutavan, ja yrityksesi työntekijät voivat veloittaa matkansa yhteisesti käytössä olevalta yrityksen luottokortilta. Vaihtoehtoisesti voit lisätä tiimikohtaisia maksutapoja ja kohdistaa ne erikseen eri tiimeille.IlmoituksetTällä välilehdellä voit tarkistaa työntekijän tilin tilan sekä lähettää roolimuutospyyntöjä ja uusia tiimipyyntöjä.
Käytäntöjen määrittäminen
Käytäntöjen määrittäminenVaihe 1: KirjauduKirjaudu osoitteeseen airbnb.com ja valitse oikeasta yläreunasta profiilikuvasi. Napsauta sitten Yrityksen ohjauspaneeli. Siirry ohjauspaneelissa Varaussäännöt-välilehdelle.Vaihe 2: Ota käyttöön työmatkakäytännön ilmoituksetValitse, millaisista majoituksista ilmoitus annetaan. Kun tämä asetus on valittu, saat sähköpostihälytyksen, kun matkailija varaa majoituksen, jonka asetukset eivät vastaa etukäteen määritettyjä valintoja. Jos esimerkiksi olet valinnut vain vaihtoehdot "koko asunto" ja "hotellihuone", saat ilmoituksen aina, kun matkailija varaa majoituksen yksityisestä tai jaetusta huoneesta. Ilmoitus lähetetään sinulle varauksen tekemisen yhteydessä. Huomaa, että matkailija voi tehdä varauksen valitsemistasi asetuksista riippumatta.Sähköposti-ilmoituksesta voit tarkistaa matkasuunnitelman ja halutessasi jopa peruuttaa varauksen.
© 2023 Airbnb
© 2023 Airbnb